Politika DRG o zaštiti podataka o ličnosti

Doklestić Repić & Gajin z.a.k., sa registrovanim sedištem na adresi Petra Kočića 4, 11000 Beograd (Vračar), Republika Srbija (u daljem tekstu: „DR&G“) u pružanju pravnih usluga u potpunosti je posvećena poštovanju svih zakona, podzakonskih akata i međunarodnih konvencija koji se odnose na zaštitu podataka o ličnosti i privatnosti.

Sve informacije za koje DR&G sazna po pravilu će se koristiti uz zaštitu privatnosti lica na koja se odnose, i to samo u obimu i na način koji zahtevaju i dozvoljavaju važeći propisi.

U obezbeđivanju zaštite i poštovanja podataka o ličnosti DR&G ima određene obaveze prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije (u daljem tekstu: „Zakon“) u pogledu obaveštavanja i pribavljanja posebne saglasnosti Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „Poverenik“).

Zaštita podataka o ličnosti obezbeđuje se svakom fizičkom licu, bez obzira na državljanstvo i prebivalište, rasu, godine života, pol, jezik, veroispovest, političko i drugo uverenje, nacionalnu pripadnost, socijalno poreklo i status, imovinsko stanje, rođenje, obrazovanje, društveni položaj ili druga lična svojstva.

Definicije

Podatak o ličnosti je svaka informacija koja se odnosi na fizičko lice, bez obzira na oblik u kome je izražena i na nosač informacije (papir, traka, film, elektronski medij i sl.), po čijem nalogu, u čije ime, odnosno za čiji račun je informacija pohranjena, datum nastanka informacije, mesto pohranjivanja informacije, način saznavanja informacije (neposredno, putem slušanja, gledanja i sl., odnosno posredno, putem uvida u dokument u kojem je informacija sadržana i sl.), ili bez obzira na drugo svojstvo informacije (u daljem tekstu: „Podatak“).

Fizičko lice je lice na koje se Podatak odnosi, čiji je identitet određen ili odrediv na osnovu ličnog imena, identifikacionog broja, adresnog koda ili drugog obeležja njegovog fizičkog, psihološkog, duhovnog, ekonomskog, kulturnog ili društvenog identiteta (u daljem tekstu: „Lice“).

Obrada Podataka je svaka radnja preduzeta u vezi sa Podacima, kao što su: prikupljanje, beleženje, prepisivanje, umnožavanje, kopiranje, prenošenje, pretraživanje, razvrstavanje, pohranjivanje, razdvajanje, ukrštanje, objedinjavanje, menjanje, obezbeđivanje, korišćenje, stavljanje na uvid, otkrivanje, objavljivanje, širenje, snimanje, organizovanje, čuvanje, prilagođavanje, otkrivanje putem prenosa ili na drugi način činjenje dostupnim, prikrivanje, izmeštanje i na drugi način činjenje nedostupnim, kao i sprovođenje drugih radnji u vezi sa navedenim Podacima, bez obzira na to da li se vrši automatski, poluautomatski ili na drugi način (u daljem tekstu: „Obrada“).

Rukovalac Podacima je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje Podatke (u daljem tekstu: „Rukovalac“).

Korisnik Podataka je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti, koje je po zakonu ili po pristanku Lica ovlašćeno da koristi Podatke (u daljem tekstu: „Korisnik“).

Obrađivač Podataka je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti, kome Rukovalac na osnovu Zakona ili ugovora poverava određene poslove u vezi sa Obradom (u daljem tekstu: „Obrađivač“).

Obrada Podataka

Obrada Podataka nije dozvoljena ako: (i) Lice nije dalo pristanak za Obradu, odnosno ako se Obrada vrši bez zakonskog ovlašćenja, (ii) se vrši u svrhu različitu od one za koju je određena, bez obzira na to da li se vrši na osnovu pristanka lica ili zakonskog ovlašćenja za obradu bez pristanka, osim ako se vrši u svrhu prikupljanja sredstava za humanitarne potrebe, (iii) svrha Obrade nije jasno određena, ako je izmenjena, nedozvoljena ili već ostvarena, (iv) je Lice na koje se Podatak odnosi određeno ili odredivo i nakon što se ostvari svrha Obrade, (v) je način Obrade nedozvoljen, (vi) je Podatak koji se obrađuje nepotreban ili nepodesan za ostvarenje svrhe Obrade, (vii) broj ili vrsta Podataka koji se obrađuju nije srazmerna svrsi Obrade, i (viii) je Podatak neistinit i nepotpun, odnosno kada nije zasnovan na verodostojnom izvoru ili je zastareo.

Obrada Podataka je, načelno, moguća samo uz pristanak Lica. Punovažan pristanak lice može dati pismeno ili usmeno na zapisnik. Pristanak se može dati i preko punomoćnika. Punomoćje mora biti overeno, ako zakonom nije drukčije propisano. Pristanak se može opozvati.

Izuzetno, Obrada bez pristanka je dozvoljena: (i) radi ostvarivanja ili zaštite životno važnih interesa Lica ili drugih fizičkih lica, a posebno života, zdravlja i fizičkog integriteta, (ii) u svrhu izvršenja obaveza određenih zakonom, aktom donetim u skladu sa zakonom ili ugovorom zaključenim između Lica i Rukovaoca, kao i radi pripreme zaključenja ugovora, (iii) u svrhu prikupljanja sredstava za humanitarne potrebe, (iv) u drugim slučajevima određenim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, radi ostvarenja opravdanih interesa Lica, Rukovaoca ili Korisnika.

Rukovalac koji prikuplja Podatke od Lica na koje se odnose, ili od drugog lica, pre prikupljanja će Lice na koje se podaci odnose, odnosno drugo lice, obavestiti o: (i) svom identitetu, odnosno imenu i adresi ili firmi, odnosno identitetu drugog lica koje je odgovorno za obradu podataka u skladu sa zakonom, (ii) svrsi prikupljanja i dalje obrade Podataka, (iii) načinu korišćenja Podataka, (iv) identitetu lica ili vrsti lica koja koriste Podatke, (v) obaveznosti i pravnom osnovu, odnosno dobrovoljnosti davanja Podataka i obrade, (vi) pravu da pristanak za Obradu opozove, kao i pravnim posledicama u slučaju opoziva, (vii) pravima koja Licu pripadaju u slučaju nedozvoljene Obrade, (viii) drugim okolnostima čije bi nesaopštavanje Licu na koje se Podaci odnose, odnosno drugom licu, bilo suprotno savesnom postupanju.

Podaci koji se odnose na nacionalnu pripadnost, rasu, pol, jezik, veroispovest, pripadnost političkoj stranci, sindikalno članstvo, zdravstveno stanje, primanje socijalne pomoći, žrtvu nasilja, osudu za krivično delo i seksualni život mogu se obrađivati na osnovu slobodno datog pristanka Lica, osim kada zakonom nije dozvoljena obrada ni uz pristanak. Pristanak za Obradu naročito osetljivih Podataka daje se u pismenom obliku, koji sadrži oznaku Podatka koji se obrađuje, svrhu obrade i način njegovog korišćenja.

Rukovalac je dužan da, pre započinjanja Obrade, odnosno uspostavljanja zbirke podataka, Povereniku dostavi obaveštenje o nameri uspostavljanja zbirke podataka zajedno sa podacima propisanim Zakonom, kao i o svakoj daljoj Obradi, pre preduzimanja Obrade, a najkasnije 15 (petnaest) dana pre uspostavljanja zbirke podataka ili Obrade.

Iznošenje Podataka iz Republike Srbije

Podaci se mogu iznositi iz Republike Srbije u države članice Konvencije o zaštiti lica u odnosu na automatsku obradu ličnih podataka Saveta Evrope (u daljem tekstu: „Konvencija“). Podaci se mogu iznositi iz Republike Srbije u državu koja nije članica Konvencije, odnosno međunarodnu organizaciju, ako je u toj državi, odnosno međunarodnoj organizaciji, na osnovu njenih propisa ili ugovora o prenosu podataka obezbeđen stepen zaštite podataka u skladu sa Konvencijom. Pri iznošenju Podataka u državu koja nije članica Konvencije ili u međunarodnu organizaciju, Poverenik utvrđuje da li su ispunjeni uslovi i sprovedene mere zaštite podataka i daje dozvolu za iznošenje.

Završne odredbe

Ova Politika zaštite podataka o ličnosti obavezujuća je za sve zaposlene, advokate, pravnike, saradnike, zastupnike i konsultante DR&G, koji su dužni da je poštuju i da je se pridržavaju.

Povreda ove Politike predstavlja opravdan razlog da DR&G prekine saradnju sa licem odgovornim za povredu njenih odredaba. Takođe, DR&G će, u skladu sa svojim zakonskim obavezama, prijaviti takvo ponašanje nadležnim organima.

Ova Politika zaštite podataka o ličnosti stupa na snagu i primenjuje se od 1. maja 2016. godine.